Pelatihan Manajemen Kearsipan/Electronic Document Management System (EDMS)

Manajemen Kearsipan atau Electronic Document Management System (EDMS) adalah pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola dokumen secara elektronikPelatihan ini penting karena dokumen merupakan aset vital bagi organisasi, dan pengelolaan yang efektif dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kepatuhan terhadap regulasi.

TARGET PELATIHAN

Pelatihan Manajemen Kearsipan (EDMS) umumnya ditargetkan untuk :

  1. Pegawai Administrasi : Mereka yang bertanggung jawab langsung atas pengelolaan dokumen di Organisasi.
  2. Manajer : Para manajer yang perlu memahami bagaimana pengelolaan dokumen yang baik dapat mendukung operasional dan pengambilan Keputusan
  3. Staf IT : Orang-orang IT yang akan terlibat dalam implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen elektronik.
  4. Pejabat Kepatuhan dan Regulasi : Mereka yang harus memastikan organisasi mematuhi berbagai regulasi dan kebijakan terkait dokumen

MATERI PELATIHAN

Materi yang biasanya dipelajari dalam pelatihan Manajemen Kearsipan EDMS meliputi:

  1. Pengantar Manajemen Dokumen:
    – Definisi dan konsep dasar manajemen dokumen
    – Pentingnya manajemen dokumen dalam Organisasi
  2. Regulasi dan Kebijakan Kearsipan:
    – Hukum dan regulasi terkait pengelolaan dokumen
    – Kebijakan internal organisasi mengenaidokumen
  3. Siklus Hidup Dokumen
    – Pembuatan, penyimpanan, penggunaan, dan pemusnahan dokumeno
    – Prosedur pengarsipan dan penanganan dokumen
  4. Teknologi EDMS
    – Pengenalan teknologi dan perangkat lunak EDMS
    – Fitur-fitur utama dalam EDMS seperti pencarian, pengindeksan, dan kontrol versi
  5. Implementasi EDMS
    – Langkah-langkah implementasi EDMS dalam organisasi
    – Tantangan dan solusi dalam implementasi EDMS
  6. Keamanan Dokumen
    – Keamanan informasi dan perlindungan data dalam EDMS
    – Akses kontrol dan manajemen izin
  7. Praktik Terbaik dalam Manajemen Kearsipan
    – Studi kasus dan contoh penerapan manajemen kearsipan yang sukses
    – Tips dan trik untuk meningkatkan efisiensi dan kepatuhan
  8. Pemeliharaan dan Pengelolaan EDMS
    – Pemeliharaan sistem EDMS
    – Audit dan evaluasi system

TUJUAN PELATIHAN

  1. Meningkatkan Efisiensi: Mengoptimalkan proses pengelolaan dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional
  2. Mengurangi Risiko: Meminimalkan risiko kehilangan atau kebocoran informasi penting
  3. Kepatuhan Regulasi: Memastikan organisasi mematuhi regulasi dan standar terkait pengelolaan dokumen
  4. Peningkatan Keterampilan: Meningkatkan keterampilan pegawai dalam menggunakan teknologi dan perangkat lunak EDMS.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat mengelola dokumen dengan lebih baik, memahami teknologi yang digunakan, serta mampu mengimplementasikan dan memelihara system manajemen dokumen elektronik di organisasinya.

WAKTU PELATIHAN

Penentuan waktu pelatihan berdasarkan atas kesepakatan antar kedua belah pihak.

About The Author

Scroll to Top