Document Management System (DMS) bermanfaat dalam mengefektifkan dan mengefisienkan proses bisnis. Manfaat yang utama adalah pengguna dapat menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat, sehingga dapat membantu proses menjadi lebih cepat, baik dan murah.
Manajemen arsip dinamis merupakan bidang manajemen yang bertanggungjawab atas pengendalian secara efisien dan sistematis dalam penciptaan, pendistribusian, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip sehingga arsip dapat berfungsi secara optimal untuk mendukung proses manajemen organisasi, proses litigasi dan proteksi hukum serta sebagai bahan pertanggungjawaban/ akuntabilitas kepada pihak terkait (stakeholder) masa kini maupun yang akan datang.
TARGET PELATIHAN
Setelah mengikuti kegiatan ini, diharapkan peserta mampu :
- Memahami tentang sistem manajemen kearsipan
- Memahami proses penyusunan Manajemen dokumen
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam pembuatan DMS
- Memahami metode yang tepat dalam pengawasan dan pemindahan file
- Lebih cermat dan teliti dalam pengambilan dokumen
MATERI PELATIHAN
- Database Management System
- Manfaat dan Peran DMS dalam organisasi
- Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan
- Administrator Database
- Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan
- Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip
- Tahapan dan Prosedure Filing System.
- Metode Pengawasan dan Pemindahan File
- Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)
- Kecermatan Pengambilan Dokumen
- Manajemen dalam Mengelola Arsip
- Media Penyimpanan Untuk Electronic Filiing System
- Level Security User Access Application
WAKTU PELATIHAN
Pelatihan berlangsung selama 2 hingga 3 hari dengan peserta minimal 4 orang.
